Como enviar PDF grande por e-mail
O PDF escaneado abre no notebook e ainda assim o Gmail ou o e-mail do órgão devolve. A Tinolia comprime o PDF no servidor para a mensagem caber, e os arquivos são apagados em até 1 hora.
Nova mensagem · 32 MB
contrato-scan.pdfteto de 25 MB
O teto do Gmail não é 25 MB de arquivo no disco
Na conta pessoal o Gmail limita o envio a cerca de 25 MB pela mensagem inteira. Outlook.com fica perto de 20 MB. O e-mail recodifica o anexo como texto e engorda cerca de um terço, então um PDF de 22 MB no disco pode estourar na linha.
Os anexos do Gmail descrevem o limite da conta pessoal. Mire uns 18 MB de arquivo real para o Gmail, e menos ainda quando o outro lado é Outlook.com ou caixa corporativa.
Anexo de edital e gov.br pedem o PDF de verdade
Edital de concurso e protocolo no gov.br pedem anexo PDF nos autos. Link do Drive quase nunca entra no processo. Se a resposta automática cita um limite, esse número é o teto real, não o do Gmail.
Comprima até o arquivo continuar anexo. Mandar link porque o Gmail substituiu o arquivo deixa o protocolo incompleto do outro lado.
Cartório e prefeitura repetem o mesmo padrão: o que vale para o processo é o bytes do PDF na mensagem, não um atalho na nuvem.
E-mail corporativo brasileiro costuma ser mais baixo
Caixa de prefeitura, cartório, clínica e Microsoft 365 de empresa muitas vezes ficam em 10 MB. O Gmail deixou enviar; a devolução chega horas depois falando em tamanho máximo.
Reduza antes de anexar. Esperar a devolução gasta o dia e o scan continua o mesmo.
Scan pesa muito mais que um PDF de texto
PDF exportado do Word é compacto. Scan de celular empilha foto em alta resolução dentro do PDF, e dez páginas passam de 30 MB fácil.
Comprimir reduz essas imagens embutidas. Confira carimbo, assinatura e letra miúda no arquivo baixado antes de protocolar.
Comprima o PDF e confira o total na mensagem
Comprimir PDF grava um PDF menor no servidor (até 10 arquivos, 20 MB cada, apagados em até 1 hora). Se ainda forem vários PDFs soltos, Juntar PDF junta depois que cada um já cabe, não antes.
- Solte o PDF grande em Comprimir PDF.
- Baixe o arquivo menor e confira texto e assinaturas.
- Anexe, olhe o total na janela de mensagem e apague o job na tela quando terminar.
Foto no mesmo e-mail é outro problema
Se o que estoura a mensagem são fotos de iPhone, não o PDF, comece em fotos para e-mail. Misturar HEIC com scan é como estourar o total sem nenhum arquivo sozinho parecer absurdo.
Montar PDF a partir de fotos do celular é iPhone para PDF. Aqui o anexo já é PDF e só o peso está errado.
Perguntas
O edital aceita PDF comprimido ou só o original?
O edital quer o conteúdo legível no anexo. PDF comprimido vale desde que carimbo, foto 3x4 e texto continuem legíveis. Guarde o original e mande a cópia que cabe no campo.
Caixa de prefeitura ou cartório recusou o PDF. O que faço?
Essas caixas costumam ficar bem abaixo dos 25 MB do Gmail. Comprima de novo mirando o número da resposta automática, ou pergunte o teto publicado pela TI do órgão.
Qual a diferença de limite entre Gmail e Outlook?
Gmail pessoal fica perto de 25 MB na mensagem. Outlook.com costuma ficar perto de 20 MB. Caixa de trabalho pode ser menor, definida pelo administrador.
Comprimi e ainda assim voltou. Por quê?
A codificação engorda cerca de um terço na linha, ou o servidor que recebe está abaixo do Gmail. Mire uns 18 MB ou menos no arquivo real.
Vale fatiar o PDF em partes?
Ajuda quando a qualidade precisa ficar alta. Nomeie parte1, parte2 e diga quantos e-mails esperar. Comprima cada parte se o peso for o único problema.
Link do Drive substitui o anexo no protocolo?
Quase nunca em edital ou gov.br. Link serve para colega com acesso Google. Autos pedem o PDF dentro da mensagem.
Assinatura digital sobrevive à compressão?
Algumas assinaturas quebram ou marcam o arquivo como alterado depois da regravação. Guarde o assinado original e confira o status na cópia comprimida antes de enviar.
ZIP do PDF ajuda no Gmail?
ZIP de um PDF quase não encolhe, e muita caixa bloqueia arquivo compactado. Comprima o PDF em si.
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