Come comprimere un PDF per inviarlo via email
Di Tinolia
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Un PDF può aprirsi senza problemi sul PC ed essere comunque troppo grande da allegare. Tinolia può comprimerne una copia sul server. Controlla il peso e la leggibilità del risultato; i file vengono eliminati automaticamente dopo 24 ore.
Nuovo messaggio · 32 MB
contratto-scansionato.pdfLimite di 25 MB
Limite degli allegati e dimensione del messaggio
Gmail personale consente 25 MB complessivi di allegati. Per Outlook.com Microsoft indica 25 MB per il messaggio, inclusi testo, immagini inserite e allegati. Il programma Outlook sul PC, un account di lavoro e la casella del destinatario possono avere limiti diversi.
Leggi il limite indicato dal destinatario
Controlla il messaggio di errore e le istruzioni del destinatario. La casella può limitare gli allegati oppure il messaggio dopo la codifica per il trasporto. Se un'ulteriore riduzione rende il PDF illeggibile, chiedi un altro canale di consegna ammesso.
Un link di Drive richiede accesso e autorizzazioni corrette
Un link di Google Drive può servire per un PDF grande, se chi lo riceve può aprirlo e la procedura ammette link. Controlla le autorizzazioni. Se viene richiesto il documento come allegato, prepara una copia più piccola oppure concorda un altro metodo di invio.
Per una pratica che deve conservare il file nel messaggio, verifica che il PDF resti un allegato. Usa un link quando il destinatario lo accetta.
Le scansioni pesano più di un PDF di testo
Un PDF esportato da Word può contenere soprattutto testo. Una scansione fotografica contiene immagini per ogni pagina: per questo anche un contratto di poche pagine può superare decine di MB.
La compressione può ridurre la risoluzione delle scansioni incorporate. Tinolia applica la qualità scelta al documento: controlla ogni pagina dopo il download. Se caratteri piccoli o timbri diventano poco leggibili, scegli una qualità più alta per il file.
Comprimi e ricontrolla il totale degli allegati
Comprimi PDF accetta un PDF per volta, fino a 50 MB e 80 pagine, e crea una copia più piccola sul server. I file vengono eliminati automaticamente dopo 24 ore.
Allega il risultato e controlla il totale mostrato nella finestra del messaggio. Se vuoi riunire più PDF, puoi usare Unisci PDF dopo aver ridotto i singoli file. L'unione non comprime le pagine e il peso complessivo va comunque verificato.
- Carica il PDF troppo grande in Comprimi PDF.
- Scarica il risultato e verifica che testo, timbri e firme visibili si leggano.
- Allega il PDF e controlla il peso totale del messaggio.
Foto allegate e foto da trasformare in PDF
Se a rendere grande il messaggio sono le foto di iPhone, ridimensionale e comprimile prima: Foto per email. Anche file che singolarmente rientrano nel limite possono superarlo quando vengono allegati insieme.
Per creare un PDF dalle foto del telefono, segui Foto iPhone in PDF. Qui il punto di partenza è un PDF già creato che supera il limite di peso.
Esempi verificati
Scarica il file di partenza, usa le impostazioni indicate e confronta il risultato. Sono file sintetici pubblici creati da Tinolia, senza dati degli utenti.
Misurazione del
Compressione di un PDF con un'immagine
Usa il livello Bilanciato senza un limite di peso su synthetic-scan.pdf. La pagina contiene un motivo sintetico dettagliato a 288 pixel per pollice.
| File e formato | Dimensioni / pagine | Byte |
|---|---|---|
| File di partenzasynthetic-scan.pdf | 1 pagina | 676.586 |
| Risultatopdf-compress.pdf | 1 pagina | 335.117 |
In questo test il PDF diventa più leggero e mantiene una pagina. L'immagine raster può perdere dettagli. L'esempio non indica una percentuale di riduzione valida per tutti i PDF e non garantisce un peso adatto a ogni email.
Prova Comprimi PDF con il file di esempioUn PDF già entro il limite
Scegli il limite di 1 MB per pages-a.pdf.
| File e formato | Dimensioni / pagine | Byte |
|---|---|---|
| File di partenzapages-a.pdf | 2 pagine | 2164 |
| Risultatopdf-already-fits.pdf | 2 pagine | 2164 |
Il file di partenza rientra già nel limite. Tinolia restituisce gli stessi byte senza ricompressione. Gli hash dell'originale e del risultato coincidono nel registro delle misurazioni.
Prova Comprimi PDF con il file di esempioLe misurazioni valgono per questi file e queste impostazioni. La versione del motore e l'ambiente di elaborazione possono cambiare il numero di byte. Gli esempi pubblici restano disponibili; i tuoi file seguono la regola di eliminazione dopo 24 ore.
Scarica il registro delle misurazioni (JSON)Fonti consultate
- Google: Gmail
Limiti degli allegati e passaggio a un link di Google Drive.
- Microsoft: Outlook.com
Limiti di invio di Outlook.com, incluse le condizioni dell'abbonamento.
- Adobe: Firme digitali
Verifica delle firme digitali ed effetti delle modifiche al documento.
Queste fonti documentano gli argomenti indicati. Verifichiamo limiti e impostazioni di Tinolia sugli strumenti. Le regole dei servizi possono cambiare: segui le istruzioni per il tuo account, la versione dell'app o la domanda che stai presentando.
Domande frequenti
Qual è il limite degli allegati in Gmail e Outlook?
Gmail personale consente 25 MB complessivi di allegati. Outlook.com indica 25 MB per il messaggio, incluso il suo contenuto. Il programma Outlook sul PC e gli account di lavoro possono avere altri limiti: controlla il servizio e l'account che usi.
Perché il PDF viene rifiutato anche dopo la compressione?
Confronta il peso scaricato con il limite indicato nell'errore, contando gli altri allegati. Verifica anche la politica del destinatario. Un'altra compressione serve soltanto se il problema è davvero il peso.
Posso dividere il PDF in più parti?
Sì, se il destinatario lo ammette e devi conservare la qualità. Dai nomi chiari alle parti e indica quante email invierai. Controlla il peso di ciascun invio.
Conviene inviare un link di Google Drive?
Può essere adatto se il destinatario accede a Drive e la procedura permette un link. Quando viene richiesto il PDF come allegato, riducine una copia senza renderlo illeggibile.
La compressione rovina la qualità delle scansioni?
Una compressione forte può ridurre i dettagli. Controlla timbri e caratteri piccoli nel download. Se sono poco leggibili, scegli una qualità più alta o ripeti la scansione con un originale più chiaro.
Una firma digitale resta valida dopo la compressione?
La compressione riscrive il PDF e può invalidare una firma digitale. Conserva l'originale firmato e segui le istruzioni del destinatario. Vedere ancora il disegno della firma sulla pagina non dimostra la validità del certificato.
Mettere il PDF in uno ZIP aiuta?
Un PDF spesso è già compresso e uno ZIP può ridurre poco il peso. Alcune caselle bloccano anche gli archivi. Prova a comprimere il PDF stesso e controlla le regole del destinatario.
Perché una casella aziendale rifiuta un PDF accettato da Gmail?
La casella aziendale può avere una politica propria. Leggi il messaggio di rifiuto o il limite pubblicato dal destinatario: quello di Gmail personale non definisce gli altri servizi.
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